TIMOCOM eröffnet neue Arbeitswelt
Das „New Ways of Working“-Konzept beim Erkrather IT-Unternehmen TIMOCOM nimmt Gestalt an.
Anfang November war es so weit: Geschäftsführer Tim Thiermann eröffnete den TEAMocom Space, die neue Arbeitswelt des FreightTech-Unternehmens. Auf einer Pilotfläche von 430 m² wurden acht verschiedene Raummodule geschaffen, die nun für ein halbes Jahr von allen Abteilungen getestet und bewertet werden. „Uns war es sehr wichtig, dass jede Fachabteilung die Zeit bekommt, die Fläche individuell zu testen“, sagt die Projektverantwortliche Luisa Schlüter. „Nur so können wir herausfinden, für wen welche Raummodule funktionieren und wer welche Ausstattung braucht.“
„Nur wenn jede Fachabteilung die Zeit bekommt, die Fläche individuell zu testen, können wir herausfinden, für wen welche Raummodule funktionieren und wer welche Ausstattung braucht.“ Luisa Schlüter, Projektverantwortliche für den TEAMocom Space.
Sämtliche Bereiche sind mit modernster Technik ausgestattet. Es gibt höhenverstellbare Schreibtische für die Einzelarbeit oder Meetingräume mit Surface Hubs für hybrides Arbeiten. „Die letzten Monate haben unsere Art zu arbeiten nachhaltig verändert“, so Tim Thiermann. „Das remote Arbeiten hat zwar wunderbar funktioniert, aber wir haben doch gemerkt, dass uns der Austausch mit den Kollegen, das Zusammenkommen im Büro oder in der Kaffeeküche fehlt. Einige neue Mitarbeiter konnten die Kultur bei TIMOCOM bisher nicht in vollem Umfang kennenlernen. Das wollen wir ändern.“ Mit einem Büro, das die professionellen Anforderungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfüllt und darauf ausgelegt ist Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit zu fördern.
Die ersten Besucher zeigten sich von der Gestaltung sehr beeindruckt. Mit unterschiedlichen Farben, Bodenbelägen und Materialen wurde eine Atmosphäre geschaffen, die zum Arbeiten einlädt. In allen Räumen finden sich die Kunden und die Logistik als Zielbranche des IT-Unternehmens wieder. Ob Palettenmöbel, eine ganze Wand als Highway oder Raumnamen wie Road Stop und Cloud Space – der Kundenfokus ist bei TIMOCOM greifbar. Zusätzliches Ambiente schaffen die modernen Bilder des Erkrather Künstlers Martin Schumacher und ein eigenes Bürocafé, in das sich die Mitarbeiter für ungezwungene Meetings setzen können.
Teil eines umfangreichen Change Prozesses
Die räumliche Ausgestaltung ist nur ein Baustein des „New Ways of Working“ bei TIMOCOM. Der erste Schritt betraf die Flexibilisierung der Arbeit. Nach Befragung aller Mitarbeiter stand fest, dass es nur noch einen Präsenztag in der Woche geben wird, den sogenannten Collaboration Day. An den anderen vier Tagen kann jeder selbst entscheiden, ob er von zuhause oder im Büro arbeiten möchte. Im zweiten Schritt kümmerte sich das HR-Team um die Stärkung der Kommunikation und des Austauschs.
Der dritte und vorerst letzte Schritt ist die Anpassung der räumlichen Zusammenarbeit. Dafür wurden gemeinsam mit bene, den Kölner Experten für Büroraumkonzepte, die nun zum Test stehenden Raummodule entwickelt. Inhouse entsandte jede Abteilung einen sogenannten „Change Agent“ in die Projektgruppe, die sechs Monate lang am Feinschliff gearbeitet hat. Schließlich wurde vier Monate lang umgebaut. Tim Thiermann: „Jetzt freue ich mich tierisch darauf, den Bereich zu testen und bin gespannt, wie er bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ankommt.“
